洞察WPS云文档技巧_2

WPS云文档技巧：了解文档状态提醒
本教程适用版本：WPS365

我们在使用WPS编辑文档、表格、幻灯片时，常常看到WPS编辑界面右上角有未保存、有修改的文档状态标志，那这些状态提醒标志代表什么，作用是什么呢

常见的文档状态提醒有未保存状态、未同步状态、已同步状态、有修改状态和有更新状态。



?文档未保存状态，指的是文件没有保存。

为了避免文档忘记保存，错关软件从而导致的文件丢失的状况发生，可以点击“未保存”按钮，进行保存，也可以通过左上角保存按钮或者C+S保存捷键进行保存。



?文档未同步状态，指的是文档没有保存到云端，没有开启文档云同步。

开启文档云同步，可以将文档自动备份到云端，并且还可以在云端查看文件、在其他设备登录账号编辑文件。

点击“立即启用”速开启云同步，方便找回、恢复文档。



?文档已保存状态，指的是文档已经保存到云端。

点击“已保存”按钮，可以查看该文档的版本信息，我们可以点击“历史版本”进行历史文档查看与恢复。



?文档有修改状态，指的是文档在保存后发生修改操作，并且未被二次保存与同步。

点击“有修改”按钮，可以速保存当前修改并且同步到云端，避免因为修改后忘记保存而导致的文档内容遗失的问题发生。



?文档有更新状态，指的是当文档被协作后，对方编辑了文档并保存编辑内容时，需要更新文档。

点击“有更新”按钮，我们可以看到文档更新信息，如某某同学在何时更新了文档的新版本，点击“立即更新”，即可更新文档。




要想获得品牌赞誉，办公软件就需要有不断提升产品质量的精神，还要有一束永远浇不灭的心火。WPS 是金山办公软件出品的office软件，可以实现办公软件常用的文字、表格、演示等多种功能，小巧易用且永久免费。https://www.wpsff.com/