聊聊13种常用法定公文的格式和写法

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命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是某某法规现已经在某级常务会议上通过，现予以颁布，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。




【基本框架】原由内容要求;原因目的规定或措施希望或要求。




2、决定的格式和写法




决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《、关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。




【基本框架】是什么为什么怎么办;背景和目的重要性和必要性工作举措;目的理由安排。




3、公告的格式和写法




公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加特此公告字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。




【基本框架】是什么为什么怎么办;背景目的或意义内容号召;




4、通告的格式和写法




通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如为做好安全监管工作，维护公共安全，特此通告，望周知等。




【基本框架】为什么怎么办;目的要求;事由措施。




5、通知的格式和写法




通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。




【基本框架】告知对象告知事项原因理由落要求。




6、通报的格式和写法




通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验，推动工作发展;吸取教训，防止类似问题的发生;了解情况，促进工作顺利开展。




通报按用途分为种：表彰性通报、批评性通报、情况通报。通报的主体为四部分：事由、分析判断、决定与措施、要求。




【基本框架】事情原由处理情况经验教训总结落或预防要求




7、议案的格式和写法




议案是用于各级人民按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务会提请审议事项的文种。此类文件为向立法机关提交审议事项专用，写作考试考查的可能性极低。




【基本框架】提请审议的事项理由期望和要求




8、报告的格式和写法




报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。按用途可分为：工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。机关常用也是申论考试出现频率比较高的报告分别是情况报告和工作报告。




【基本框架】陈述基本情况指明存在的问题提出解决的对策;是什么为什么怎么办;背景与内涵重要性与必要性重要举措;目的理由打算。




9、请示的格式和写法




请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文类型。请示按内容、用途可以分为种主要类型：求示性请示，求准性请示，求转性请示。请示一般由请示事由、请示事项、结尾部分组成。结尾常以请求语作结，习惯用的有以上意见是否妥当，请批示、妥否，请指示、当否，请批复、以上意见如可行(或如不妥)，请批转有关单位执行等。




【基本框架】请示理由事项要求;是什么为什么怎么办;背景目的措施。




10、批复的格式和写法




是用于答复下级机关请示事项的文书。在践中也有许多行文关系不当、错用文种的例子，主要表现在同级机关之间、上级所属部门与下级之间，本为同级关系，应用函而用了批复。




【基本框架】是什么为什么怎么办;背景理由答复指示工作要求。




11、意见的格式和写法




意见是用于对重要问题提出见解和处理办法的文种，其内容主体为对策。作为上行文，可用于向上级机关报请批转或转发有关事项;作为下行文，可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。以下行文即提出解决问题的对策措施的情况居多。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。意见正文的基本结构：由引言、主体和结尾部分。




【基本框架】是什么为什么怎么办;是什么为什么怎么办怎么样(要达到什么要求);背景与目的(重要性、必要性)工作举措工作要求;背景与现状必要性或原因理由工作要求;目的理由安排要求。




12、函的格式和写法




函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的文种。其突出特点是多为平行文，用于同级机关之间、不同系统的单位之间公文往来。函，本质是一种书信，既有书信的一般特点，又要遵循公文的格式和规范性要求。




【基本框架】是什么为什么怎么办;背景理由要求。




13、会议纪要的格式和写法




会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。纪要中记载的安排部署工作、解决和处理问题的思路、方案、措施的内容，属于对策范畴。与会议记录不同的是，记录往往属于原始记录，对内容未加提炼加工，而纪要则须主旨突出、层次清楚，体式更加严格规范。




【基本框架】是什么为什么怎么办;背景理由措施要求。