请示由首部、正文和尾部部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:
1首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关称、事由和文种构成。如《××县人民关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军属工作的请示》。
(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。应另起段,习惯用语一般有当否,请批示,妥否,请批复,以上请示,请予审批或以上请示如不妥,请批转各地区、各部门研究执行等。
3落款。一般包括署和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。
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